Εφόσον πραγματοποιήσετε την εγγραφή σας στο Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικές Εγγραφές του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (ΥΠΑΙΘΑ),
για την ολοκλήρωση της εγγραφής σας:
Οφείλετε στο ίδιο διάστημα υποβολής της αίτησης ηλεκτρονικής εγγραφής να αποστείλετε με ταχυμεταφορά (courier) ή να καταθέσετε αυτοπροσώπως στη Γραμματεία του Τμήματος επιτυχίας σας, σχετική βεβαίωση, ότι είστε εγγεγραμμένοι/ες στα δημοτολόγια Δήμου του Νομού Ξάνθης, Ροδόπης ή Έβρου. Αν έχετε μετεγγραφεί σε άλλο Δήμο άλλης περιοχής τότε θα πρέπει να αποστείλετε ή να καταθέσετε αυτοπροσώπως βεβαίωση του συγκεκριμένου Δήμου από την οποία να προκύπτει ότι μετεγγραφήκατε σ’ αυτόν, από Δήμο των ανωτέρω Νομών.
Ενεργοποίηση ιδρυματικού λογαριασμού ΕΛΜΕΠΑ
Μετά την ολοκλήρωση της εγγραφής, θα αποστείλουμε στο email που δηλώσατε κατά την ηλεκτρονική εγγραφή σας, ενημερωτικό μήνυμα σχετικά με τον τρόπο έκδοσης των κωδικών σας, και την ενεργοποίηση του ιδρυματικού λογαριασμού ΕΛΜΕΠΑ.
Ερωτήματα σχετικά με την έκδοση κωδικών μπορείτε να αποστέλλετε από το εργαλείο της άμεσης επικοινωνίας (chat) στο κάτω μέρος της κεντρικής ιστοσελίδας του ΕΛΜΕΠΑ.
Ο ιδρυματικός λογαριασμός σας επιτρέπει την πρόσβαση σε σημαντικές ηλεκτρονικές υπηρεσίες.
Ηλεκτρονικές υπηρεσίες
- Έκδοση ακαδημαϊκής ταυτότητας (πάσο).
Η έκδοσή της γίνεται στο δικτυακό τόπο της «Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας Απόκτησης Ακαδημαϊκής Ταυτότητας».
- Εγγραφή στα μαθήματα – Δήλωση μαθημάτων.
Στην αρχή κάθε εξαμήνου υποχρεούστε να δηλώνετε ηλεκτρονικά τα μαθήματα τα οποία σκοπεύετε να παρακολουθήσετε και να εξεταστείτε.
Ειδικά για το Α’ εξάμηνο, η δήλωση μαθημάτων γίνεται από τη Γραμματεία του Τμήματος. Τα μαθήματα θα μπορείτε να τα δείτε στην ιστοσελίδα Student μετά την ενεργοποίηση του λογαριασμού σας.
- Αποστολή Βεβαίωσης εγγραφής – πιστοποιητικού στρατολογίας.
Για να σας αποσταλεί ηλεκτρονικά βεβαίωση εγγραφής ή και πιστοποιητικό στρατολογίας, θα πρέπει να υποβάλλετε αίτηση στην ιστοσελίδα Student μετά την ενεργοποίηση του λογαριασμού σας.
- Δωρεάν συγγράμματα (ΕΥΔΟΞΟΣ)
Όλοι οι προπτυχιακοί φοιτητές/φοιτήτριες που εγγράφονται σε Τμήμα του ΕΛΜΕΠΑ για απόκτηση πρώτου ή δεύτερου πτυχίου, δικαιούνται δωρεάν συγγράμματα. Η διαδικασία επιλογής των συγγραμμάτων πραγματοποιείται από τους ίδιους τους φοιτητές/φοιτήτριες μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας ΕΥΔΟΞΟΣ: http://eudoxus.gr/ σε ημερομηνίες που ανακοινώνονται στις ιστοσελίδες των Τμημάτων.
- Υπηρεσίες φοιτητικής μέριμνας (Σίτιση – Στέγαση).
Η αίτηση για δωρεάν σίτιση και στέγαση γίνεται μόνο ηλεκτρονικά.
Πληροφορίες: https://merimna.hmu.gr/
Εκπρόθεσμη εγγραφή
Για λόγους εξαιρετικής ανάγκης, όπως παρατεταμένη θεομηνία, σοβαρή ασθένεια, στράτευση ή απουσία στο εξωτερικό, είναι δυνατή η εγγραφή σπουδαστή που καθυστέρησε να εγγραφεί μέσα στις καθορισμένες προθεσμίες, με αιτιολογημένη απόφαση της Συνέλευσης του Τμήματος, ύστερα από αίτηση του ενδιαφερόμενου φοιτητή, η οποία υποβάλλεται σε αποκλειστική προθεσμία τριάντα (30) ημερών από τη λήξη της προθεσμίας εγγραφής και στην οποία εκτίθενται και οι λόγοι της καθυστέρησης.
Φοιτητής που δεν εγγράφηκε ούτε με τη διαδικασία αυτής της παραγράφου χάνει το δικαίωμα εγγραφής για το συγκεκριμένο ακαδημαϊκό έτος καθώς και για τα επόμενα έτη.